Главной задачей бухгалтера является контроль хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. В рамках своих должностных обязательств представители данной профессии проводят оценку эффективности бизнеса. Расчет средней зарплаты в компании является одним из важных условий деятельности каждой компании. Полученные результаты используются в различных целях, включая передачу данной информации налоговой инспекции. Любые ошибки, допущенные в таких расчетах, могут негативно отразиться на деятельности предприятия. В нашей статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как посчитать среднюю заработную плату по организации за год.
Для чего необходим расчет средней зарплаты по предприятию
Руководство каждой компании рано или поздно сталкивается с необходимостью анализа объема заработной платы по фирме. Этот параметр является важной частью статистических отчетов, посвященных экономической деятельности. Данную информацию могут запросить органы контроля, чтобы провести проверку деклараций и других документов на наличие разных ошибок. Особое внимание уделяется размеру удержанных налогов и количеству выплат в виде вознаграждения работников за их трудовые успехи. Такие действия позволяют органам контроля выявить те компании, которые используют «двойную» бухгалтерию или платят работникам зарплату «в конверте».
Как правило, представители фискальной службы обращают внимание на те предприятия, где рассматриваемый показатель ниже средних значений, установленных для конкретной сферы деятельности. При этом органы контроля учитывают уровень прожиточного минимума в отдельном регионе. Работникам бухгалтерского отдела важно своевременно узнать, находится ли конкретная компания под надзором фискальной службы. Для этого используются расчеты среднего заработка по организации при помощи тех же формул, что применяются органами контроля.
Существует множество различных производственных задач, которые можно решить при помощи рассматриваемых расчетов. Результаты подобных вычислений могут использоваться в следующих целях:
- Определения величины выплаты при отправлении работника в отпуск. Данное финансовое вознаграждение выдается всем работникам, которые уходят во временный отпуск или увольняются из организации.
- Определение величины выходного пособия. Этот вид выплат получают все труженики, попавшие под сокращение.
- Определение объема премиальных выплат.
Рассматриваемые вычисления могут помочь определить размер выплат по больничному листу или объем денежных средств, причитающихся увольняющемуся работнику. Существует и множество дополнительных задач, которые можно выполнить при помощи подобного анализа. На основе проведенных расчетов составляются статистические отчеты, в которых фигурирует информация о величине выплат, полученных каждым работником. Такие отчеты сдаются в органы контроля, что регулируют деятельность субъектов предпринимательства. Проведение такого анализа требует серьезного подхода.
Любая ошибка, допущенная в ходе подготовки статистики, может обернуться проблемами с органами контроля.
Особенности процедуры расчета
Определить величину средней заработной платы по конкретной компании довольно просто. Лицам, проводящим подобный анализ, следует учитывать нормы законодательства, регулирующие этот процесс. Результаты данных вычислений передаются в налоговую инспекцию. Любые ошибки и неточности в переданных материалах могут стать причиной инициации проверки со стороны фискальной службы. Такие проверки могут негативно отразиться на деятельности организации.
Повышенное внимание рекомендуется уделять выплатам, которые положены труженикам, выходящим в отпуск или оформляющим больничный лист. Многие эксперты в области юриспруденции рекомендуют труженикам самостоятельно контролировать данный процесс. Проведение самостоятельных расчетов позволяет определить, были ли нарушены права трудящегося со стороны работодателя или администрации предприятия.
Используемая формула
Информация об объеме среднего заработка на предприятии может использоваться для расчета величины финансового вознаграждения работников за их успехи в трудовой деятельности. Формула расчета средней зарплаты по предприятию, разработанная фискальной службой, выглядит довольно просто: «ЗПСП=ФОТ/(СЧЧ*В)». Порядок использования этой формулы приводится в рекомендационном Письме фискальной службы под номером АС-4-2/12722. Давайте узнаем, что означает каждый параметр данной формулы:
- ЗПСП – объем среднего заработка по фирме, выраженный в рубль/человек.
- ФОТ – величина фонда оплаты труда, выраженная в рублях.
- ССЧ – среднесписочное число работников организации.
- В – расчетный период.
Имея все необходимые данные для составления вычислений можно произвести необходимые расчеты за несколько минут. Как правило, у бухгалтера каждой фирмы имеется доступ к необходимой информации. Результаты данного анализа сравниваются со средними статистическими значениями, установленными в конкретном регионе.
Какие выплаты принимаются во внимание
Отдельного внимания заслуживает вопрос о том, какие выплаты учитываются в расчетах. При проведении вычислений следует учитывать все виды финансовых выплат, полученных персоналом в течение расчетного периода. К этой категории можно отнести:
- Оклад и финансовые вознаграждения.
- Процентные выплаты и вознаграждения, имеющие натуральную форму.
- Гонорары и премиальные выплаты.
Что не включается в расчет средней зарплаты
В вышеуказанном письме Федеральной Налоговой Службы приводится перечень выплат, которые не учитываются при проведении анализа. К этой категории относятся финансовые ресурсы, использующиеся в качестве компенсации средств, затраченных тружениками на питание, проезд или повышение своей квалификации. Помимо этого, при подготовке отчетов не нужно учитывать производственные простои, дополнительные выходные дни, предоставленные работникам и время, на которое труженики освобождены от выполнения своих обязательств (при условии сохранения заработной платы).
Пример расчета средней заработной платы по определенному предприятию
Чтобы правильно понимать порядок составления расчетов, необходимо привести практический пример. Давайте представим организацию, где работает сто пятьдесят пять человек. Объем фонда оплаты труда в этой компании составляет двадцать восемь миллионов рублей.
Получив всю необходимую информацию необходимо определиться с величиной расчетного периода. В нашем примере мы будем использовать отрезок времени, равный одному году. Используя стандартную формулу, мы получим следующий результат: «28 000 000 /(155*12) = 15 053,7».
Выводы
В данной статье мы обсудили расчет средней заработной платы по предприятию, формула вычислений и интерпретация результатов. Данные расчеты имеют важное значение в подготовке статистических отчетов. На основе полученных результатов определяется уровень эффективности работы компании в сравнении со средними значениями, свойственными конкретному региону.
