Номер ГТД — расшифровка по импорту и экспорту, примеры

ГТД — как это расшифровывается и что это такое. Зачем нужна грузовая таможенная декларация. ГДТ на двигатель и автомобиль. Какие документы подают с ГТД.

Для пересечения таможенной границы РФ каждый товар должен иметь сопроводительную документацию. До вступления России в Таможенный союз таким документом была грузовая таможенная декларация (ГТД). С 20.05.2010 года Решением Комиссии ТС № 257 грузы, ввозимые на таможенную территорию, оформляются декларацией на товары (ДТ).

Как правильно оформить, для чего нужна ДТ и кому она не требуется – читайте далее.

Ген богатства: 4-дневный бесплатный онлайн-тренингЗа 4 дня вы научитесь методике мышления миллионеров, которая поможет увеличить доход, закрыть долги, найти дело “по душе”Участвовать

Что такое декларация на товар

Это обязательный документ, сопровождающий экспорт или импорт сырья и готовых изделий на территории Таможенного Союза (ТС) и за его пределами. Любое предприятие, занятое внешнеэкономической деятельностью, знакомо с декларацией на товары. Перемещение грузов через таможенную границу без надлежащего оформления подлежит административной и уголовной ответственности.

Что это такое и зачем нужно

Декларация на товар (ДТ) содержит всю информацию о ввозимом или вывозимом грузе: физические параметры, количество, стоимость, способ транспортировки, наименование страны-производителя. Документ позволяет определить размер пошлины и законность пересечения грузом государственной границы РФ.

Как расшифровывается

ДТ – это декларация на товар.

Вид документа и правила его оформления введены Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 года № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения».

Какие сведения содержит

В документе отражены реквизиты отправителя и получателя груза, в том числе фактический и юридический адреса, а также данные контрагента, если к моменту начала отгрузки промежуточные данные о транспорте, которым будет доставляться груз, неизвестны отправителю.

Основная часть документа включает:

• сведения о перемещаемом грузе: код, стоимость, количество, квота, тара;
• условия перемещения товара через границу;
• вид таможенной процедуры и размер сбора;
• валюта налога;
• пункты таможенного контроля.

Недостоверные сведения, указанные в декларации на товары, влекут арест груза на таможенной границе и возбуждение уголовного дела в отношении отправителя.

Виды ДТ

Подать документ можно в электронном или печатном виде. В последнем случае он оформляется, если:

• груз проходит процедуру транзита через таможенную территорию;
• доставляется почтовой связью;
• вместо декларации использованы перевозочные документы.

Транспорт для международных перевозок, помещенный под таможенные процедуры, сопровождается декларацией на товары в письменном виде.

Формы:

• упрощенная, подается до помещения груза под таможенную процедуру;
• временная, которая оформляется при отсутствии полных сведений о грузе и с разрешения таможни;
• периодическая, сопровождающая постоянный вывоз одного и того же груза с территории РФ.

Не все таможенные пункты РФ принимают декларацию в электронном виде. По этой причине сопровождение груза распечатанным документом будет нелишним.

ДТ на двигатель

Документ оформляется на все ввозимые на территорию грузы, в том числе на автомобильные двигатели. Правильно оформленная декларация потребуется для перерегистрации документов на машину в случае замены мотора. Помимо этого документа, понадобятся сведения о продавце и договор купли-продажи.

Важно. Если в документах на машину указан один двигатель, а фактически установлен другой, ГИБДД не поставит такое транспортное средство на учет. Поэтому при покупке автомобиля обязательно сверяйте номер двигателя фактический с тем, что указан в ПТС.

При расхождении требуйте у продавца документы (декларацию на товары и договор купли-продажи). Если продавец не готов передать вам эту документацию, лучше поискать другую машину.

ДТ на автомобиль

Машина, ввозимая из-за рубежа или вывозимая из РФ в качестве товара, подлежит обязательному декларированию, если ее стоимость составляет больше 5 000 долларов. Если нет оформленного документа на ввозимый автомобиль, его не удастся поставить на учет.

Физическое лицо, которое ввозит автомобиль для себя, заполняет ДТ и приходный ордер. Оба документа потребуют сотрудники службы регистрации транспортных средств ГИБДД.

Покупая машину в салоне или у иного юридического лица, собственник получает на руки ПТС и заверенную копию ДТ.

Важно! Необходимо сверить данные декларации, ПТС и фактический VIN-номер автомобиля. При расхождении в сведениях транспортное средство не будет подлежать регистрации на территории РФ.

Как правильно следует заполнять эту разновидность таможенной документации

Основной лист декларации (форма 1) содержит информацию только об одном товаре в количестве не более 999 единиц.

Добавочное приложение (форма 2) может включать информацию о трех разновидностях груза.

Основные графы, подлежащие заполнению в декларации:

• гр. 1 – код таможенной процедуры (ввоз/вывоз);
• гр. 2 – данные об отправителе (в соответствии с товарно-транспортными накладными);
• гр. 3 – количество листов декларации;
• гр. 4 – количество листов подаваемых одновременно с ДТ спецификаций на грузы (при необходимости);
• гр. 5 – количество перевозимого товара (единиц);
• гр. 6 – количество грузовых мест (контейнеров, рефрижераторов, бочек и т.д.), если груз перевозится насыпом/навалом, в графе ставят «0»;
• гр. 8 – грузополучатель (если в процессе перевозки участвуют различные виды транспорта, указывают сведения о каждом промежуточном получателе груза с пометкой «контрагент»);
• гр. 9 – лицо, ответственное за финансовое урегулирование;
• гр. 11 – страна, выступающая в качестве продавца товара;
• гр. 12 – общая таможенная стоимость в валюте страны, в таможню которой подается декларация (например, в рублях для таможни РФ);
• гр. 14 – сведения о лице (юридическом или физическом), оформляющем и подающем ДТ;
• гр. 15 – страна отправления и ее коды в соответствии с международной классификацией;
• гр. 16 – страна происхождения (где был произведен товар);
• гр. 17 – страна назначения с кодами международной классификации;
• гр. 18 – сведения о транспортных средствах, перевозивших отправляемый/принимаемый груз по таможенной территории;
• гр. 19 – цифра «1», если груз перевозится контейнером, «0» – во всех остальных случаях.

Последующие графы подразумевают сведения о грузе, условиях его транспортирования, уплаченных налогах и сборах.

Важно! Первый лист ДТ содержит 54 графы, из которых 7, 43, С и D заполняет сотрудник таможни остальные – отправитель груза.

Образец заполнения

Декларация на товары содержит либо один основной лист, либо основной с дополнениями. Всего четыре формы. Так выглядит первый лист ДТ:

Скачать примеры заполнения декларации можно по ссылкам:

Первый лист декларации на товары. Форма 1

Добавочный лист к ДТ. Форма 2

Декларация на товары. Форма 3

Добавочный лист к ДТ. Форма 4

Основные требования к оформлению

ДТ оформляется только на официально утвержденном бланке печатными буквами, без помарок.

Требования к оформлению:

• сведения вносят в соответствии с порядком, определенным Решением комиссии ТС № 257 от 20.05.2010 года;
• исправления заверяют печатью и подписью должностного лица и подателя ДТ;
• данные в декларации не должны иметь расхождений с данными других сопроводительных документов.

Декларация на вывозимые товары содержит графу с кодами таможенных постов. Ее не заполняют, если груз не облагается таможенной пошлиной или он находится вне поста контроля.

Какие документы подаются вместе с ДТ

Пакет сопроводительных документов включает:

1. Доверенность на право декларанта подавать ДТ.
2. Транспортные документы, подтверждающие пересечение границы.
3. Копию документа, регламентирующего сделку по внешнеэкономической деятельности.
4. Декларацию о таможенной стоимости груза.
5. Финансовые документы, подтверждающие оплату налогов и сборов.
6. Документы, подтверждающие контроль доставки товаров.

При передаче электронной копии ДТ процесс оформления значительно сокращается. При этом сроком окончания таможенной процедуры становится дата присвоения документу регистрационного номера.

Как формируется номер декларации

Регистрационный номер ДТ состоит из 21 цифры, первые 8 из которых – код таможенного органа в соответствии с классификатором Таможенного союза, следующие 6 – дата регистрации декларации в формате дд.мм.гг (две последние цифры), последние 7 – порядковый номер ДТ в соответствии с журналом регистрации таможенного органа.

Например, 05100011/12.02.20/0001234. Этот номер означает, что 12 февраля 2020 года ДТ по счету 1234 с начала года зарегистрирована на 11 таможенном посту Республики Армения.

Когда декларацию можно не заполнять

Ряд законодательно предусмотренных ситуаций не требует заполнения ДТ.

Это возможно в трех случаях:

1. Таможенная стоимость перевозимых товаров меньше 100 евро.
2. Товар перевозит физическое лицо для личного применения.
3. Ввозимая/вывозимая продукция не подлежит обложению таможенной пошлиной.

Такие условия периодически могут пересматриваться, поэтому лучше при ввозе/вывозе груза актуализировать информацию на сайте Федеральной таможенной службы РФ.

Это интересно:УСН — обзор вступивших в законную силу и планируемых с 1 октября 2019 изменений

Как получить налоговый вычет на детей в 2019 году: правила и особенности

Какие налоги должен платить фрилансер: гид по правовым моментам

Заключение

Оформление декларации на товары – обязательная процедура почти для всех грузов, перемещаемых через государственную границу РФ. Ее заполнение не представляет особых трудностей, но стоит иметь ввиду, что от полноты и достоверности сведений, указанных в декларации, зависит не только размер пошлины, но и сама возможность ввезти или вывезти товар. ДТ на двигатель и автомобиль необходимы для регистрации ТС в РЭО ГИБДД, поскольку подтверждает законное нахождение мотора и машины на территории РФ.

Товары стоимостью меньше 100 евро, входящие в список исключений или приобретаемые для личного пользования, не подлежат сопровождению ДТ. Однако государство периодически пересматривает максимальную сумму и список в зависимости от экономической ситуации. По этой причине перед отправкой или получением груза рекомендуем ознакомиться с актуальной ситуацией на сайте ФТС РФ.

Любые сделки связанные с ввозом или вывозом товара, а также последующей оплатой таких операций, облагаются налогами, и для совершения правильного вычета проводятся отдельные процедуры с общей использованной суммой. Каждой таможенной декларации присваивается отдельный налоговый номер, который облегчает ФНС проведение проверки и контроля всех операций. В основном такие номера используются исключительно налоговыми службами, однако владельцы деклараций также могут проверить состояние собственного документа на момент его проверки, и верного заполнения информативной базы.

Как и когда заполнять номер ГТД в счете-фактуре

Чтобы указать НДС на товар, реализатор обязан формировать счет-фактуру, но так как такие операции довольно часто применяются в процессе перемещения груза из страны в страну, то есть при совершении импортных и экспортных операций, продавец при наличии оснований указывает в счете-фактуре номер ГТД. Что это такое, как расшифровывается, где взять расшифровку импорта, как заполняется в новом бланке с 01.10.2017?

В 2017 году под влиянием существенных изменений в законодательстве этот вопрос и тема в целом претерпели множество изменений.

Обратите внимание: с 01.10.2017 изменилась форма счета-фактуры, как обычного, так и корректировочного. Бланк изменился не значительно, но нововведения коснулись порядка указания номера ГТД в графе 11 данного бланка.

В 2017 — 2018 году номер ГТД есть неотъемлемой частью счета-фактуры при ввозе или производстве импортных материалов, сырья, продукции и прочего, указывать его следует с соблюдением всех требований законодательства и помнить об исключениях, когда внесение информации не требуется.

Что это такое — ГТД (расшифровка)

ГТД – это грузовая таможенная декларация, обязательная к заполнению, если происходит перемещение товара между странами неважно в какую сторону (экспортные и импортные операции).

Таможенная декларация содержит основные данные о:

Номер, присвоенный ГТД, подлежит обязательному переносу в графу 11 счета-фактуры. Причем обновление данного бланка, которой произошло с 01.10.2017 затронуло как раз данную графу 11 — поменялось ее наименование, добавлено вначале слово «регистрационный».

Значение ГТД невозможно недооценить, так как она:

Так как данная грузовая таможенная декларация обеспечивает узаконивание перевоза товаров, его формирование важно:

Если все вышеперечисленные товары не сопровождаются декларированием, то их импорт расценивается как контрабанда.

Форма ГТД составляется на 4-х идентичных листах, каждый из них используется:

Таможенную декларацию на груз доступно сформировать любым удобным способом, но без ошибок и исправлений.

Когда необходимо вносить номер ГТД в счет-фактуру

Согласно законодательству номер ГТД является обязательным к указанию в счете на товар, но при этом указывается не всегда, а только при наличии оснований. Указывать сведения о таможенной декларации необходимо в графе 11. Наименование данной графы с 01.10.2017 — регистрационный номер таможенной декларации.

При этом необходимо учитывать, что данный номер вноситься до отгрузки товара покупателю.

Чтобы вписать ГТД в документ следует выполнить следующие операции:

Пошаговые действия по заполнению графы 11 в счете-фактуры (пример):

В случае выяснения, что заполнение фактуры следует совершать с указанием номера таможенной декларации, действуют таким образом:

1. Вводиться набор чисел в соответствующую графу счета-фактуры;
2. Перепроверяются показатели с первичным документом – 1-я графа таможенной декларации;
3. В 10-й графе следует указать страну производителя – этот показатель находиться в 16-й графе декларации;
4. При этом если для ввоза сырья использовалось несколько партий однотипного товара, каждая из которых сопровождалась отдельным декларированием, при реализации в счет-фактуру необходимо внести номера всех ГТД.

Когда оформляются счет-фактуры без номера ГТД

Существуют случаи, когда организация, реализующая импорт, не должна применять номер декларации:

Также номер ГТД в счете-фактуре не указывается:

Номер ГТД в счете-фактуре с 01.10.2017 — что изменилось

С 1 октября 2017 года в действующий бланк счета-фактуры введено ряд изменений. Одно из них коснулось наименования графы 11. К формулировке добавлено слово «регистрационный».

В целом, суть назначения данной графы не изменилось. В нее по-прежнему нужно вносить номер таможенной декларации из графы А декларации на товары, оформляемой при совершении импортных операций с выставлением счета-фактуры.

То есть номер таможенной декларации состоит из регистрационного номера (три цифровых блока через дробь) и порядкового номера товара. Регистрационная составляющая присваивается декларации при ее принятии на таможне.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Компания приобретает импортный товар у организации, работающей на УСН и не выставляющей счета-фактуры, а, значит, не указывающей номер ГТД. Покупатель продавать купленный импортный товар будет с НДС, нужно ли заполнять номер таможенной декларации в счете-фактуре покупателю при перепродаже?

Ответ: ГТД указывать не нужно, это не является нарушением заполнения счетов-фактур, в вычете налоговая не имеет права отказать.

Вопрос 2: Организация покупает импортный товар несколькими партиями, на каждую оформлен ГТД. Товар подлежит перепродаже сразу всем объемом. Нужно ли все номера деклараций вносить в счет-фактуру?

Ответ: Да, нужно в графу 11 внести все номера таможенных деклараций, по которым получен импортный груз, подлежащий перепродаже.

Вопрос 3: Зарубежный поставщик импортной продукции не указал в счете-фактуре номер грузовой таможенной декларации. При перепродаже данной продукции обязательно ли указывать данный номер в с/ф? Правильным ли будет оформление без регистрационного номера?

Ответ: Если поставщик не указал ГТД в с/ф, то покупатель при перепродаже также может не заполнять поле 11, так как он заполняет счет-фактуру на основании имеющихся у него данных. Если ГТД отсутствует, то и заполнить данное поле он не может.

Вопрос 4: При заполнении регистрационного номера декларации с 01.10.2017 поставщик указал данный номер вместе с кодом товара. Правильно ли это, или нужно потребовать переоформления счета-фактуры для требования вычета?

Ответ: В графе 11 счета-фактуры нужно указывать регистрационный номер (три цифровых блока через дробь). Однако, если поставщик дополнил этот номер кодом товара, то это не приведет к отказу в вычете НДС. Даже если это будет принято налоговиками как ошибка в оформлении счета-фактуры, это не помешает верно идентифицировать требуемую информацию о покупателе, поставщике, товаре, налоге, поэтому право на вычет не будет утеряно.

С сайта: http://buhland.ru/nomer-gtd-v-schete-fakture/

Номер таможенной декларации в счете-фактуре, как проверить таможенную декларацию по кодовому номеру онлайн?

В данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации в 1С.

Разберемся на примере:

В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

При этом Минфин пояснил, что указание в этой графе полного номера таможенной декларации (4 блока), а не регистрационного номера (3 блока), не лишает налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо Минфина РФ от 18.01.2018 N 03-07-09/2213).

В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?

Регистрационный номер ТД присваивается российской таможней и должен содержать 23 символа, а также состоять из трех частей (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

Полный номер ТД состоит из 4-х блоков. Например, номер ТД 10129052/290318/0010690/14.

Первые три блока — как в Регистрационном номере ТД, а 4-й блок – это информация о номере товарной позиции на основном или дополнительном листе ТД из графы 32 (п. 30 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257).

Откуда берутся «неформатные» номера ТД?

«Неформатный» номер – это регистрационный номер ТД, присвоенный не российским таможенным органом. Он состоит из меньшего количества символов — 17 или 20 в отличии от российского регистрационного номера ТД из 23 знаков.

Настройки для учета импортных товаров

Для того чтобы появилась возможность отражать хозяйственные операции по импортным товарам, необходимо включить функциональность в разделе Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары.

Особенности указания номера ТД при приобретении товаров

Приобретение товаров отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление.

Номер таможенной декларации можно ввести в справочник Номера таможенных деклараций двумя способами:

По мере внесения номера ТД в справочник Номера таможенных деклараций в карточке Номер ТД появляются подсказки-предупреждения о том, что:

Программа сообщает об ошибке, но позволяет внести любой номер и «неформатный» и ошибочный в справочник Номера таможенных деклараций.

При этом в книге покупок и в декларации по НДС регистрационный номер таможенной декларации, например, из 20 знаков, отображаться не будет, т.к. электронный формат декларации ограничивает количество символов в номере ТД – не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Из справочника Номера таможенных деклараций в документе Поступление (акт, накладная) можно выбрать только номера формата 23-27 знаков, если к карточке номенклатуры номер ТД не привязан.

Присвоить «неформатный» номер ТД товару для его автозаполнения в табличной части документа Поступление (акт, накладная) можно в карточке номенклатуры через раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – Номер ГТД.

После этого, если перевыбрать номенклатуру в графе Номенклатура табличной части документа Поступление (акт, накладная), то «неформатный» короткий номер подставится в табличную часть документа в графу Номер ГТД.

При этом нигде фиксироваться и выводиться такой «особенный» регистрационный номер ТД не будет.

Если «неформатные» номера не вводятся в карточку номенклатуры в справочнике Номенклатура, то они не подставятся в графу Номер ГТД в документе Поступление (акт, накладная). На БУ, НУ и учет НДС это негативно не повлияет и ошибкой не является.

Исправление ошибок в номере ТД

Из-за того, что номера таможенных деклараций, которые не соответствуют формату регистрационного номера ТД РФ (23-27 знаков), не доступны в справочнике Номера таможенных деклараций из табличной части документа Поступление (акт, накладная), то и ошибку нельзя исправить в номере напрямую из этого документа.

Чтобы найти некорректно введенную позицию и исправить ее, надо обратиться к справочнику Номера таможенных деклараций через раздел Главное меню – Все функции — Справочники – Номера ТД — Изменить.

В табличной части документа Поступление (акт, накладная) из справочника Номера таможенных деклараций можно выбрать полный номер ТД т.к. он соответствует формату 23-27 знаков, при условии, что все блоки введены корректно по количеству знаков в первых трех блоках – ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ (8 знаков / 6 знаков / 7 знаков).

Отражение номера ТД в книге покупок

Проверим, каким образом номера ТД отражаются в книге покупок через раздел Отчеты – НДС – Книга покупок.

В графе 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок отражаются регистрационные номера ТД РФ. Четвертый блок в номере таможенной декларации отсекается автоматически и не выводится в книгу покупок, также не заполняется регистрационный номер таможенной декларации республики Беларусь («неформатный» номер).

Декларация по НДС Раздел 8 строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется аналогично – выводится только регистрационный номер ТД РФ из 23 символов.

С сайта: http://buhpoisk.ru/nomer-tamozhennoj-deklaratsii-v-schete-f.html

Номер ГТД в счете-фактуре при перепродаже

Номер ГТД в счете-фактуре при перепродаже товара, ввезенного на территорию РФ, призван облегчить ФНС идентификацию сделки при оформлении импортером вычета по НДС. Изучим подробнее, как найти такой номер в составе декларации и как правильно отразить его в документации.

Номер ГТД в счете-фактуре не указан: правовые последствия

Российский импортер, составивший ГТД (грузовую таможенную декларацию, официально — ДТ или декларацию на товары) для ввезенного товара, должен в случае последующего сбыта совершенной закупки отразить в счете-фактуре номер соответствующей ДТ (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Вместе с тем если при перепродаже имущества по каким-то причинам не указали в счете-фактуре номер ГТД, то это не может стать основанием для отказа в последующем получении импортером вычета по НДС, когда прочие имеющиеся в налоговой документации сведения позволяют ФНС установить данные о поставщике, покупателе, узнать названия товаров, их цену, ставки НДС.

Отметим, что номера ДТ не фиксируются в счетах-фактурах по товарам, импортированным из ЕАЭС, просто потому, что ГТД в таких правоотношениях в общем случае не составляются.

Но как импортеру найти номер ДТ, если он решил указать его в налоговой документации? Каким образом фиксировать сведения оГТД в счете-фактуре?

Как узнать номер ГТД и отразить его в счете-фактуре?

Декларации составляются по форме, утвержденной в приложении 2 к Решению комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Их номера отражаются в графе А указанного документа.

Не следует ошибочно принимать за номер ГТД справочный номер, фиксируемый в графе 7 ДТ. Дело в том, что в данной графе фиксируется код, отражающий специфику декларирования имущества по специальному классификатору — он не имеет ничего общего с номером ГТД для налоговой документации. Номер ДТ следует вписать в графу 11 таблицы, которая включена в форму счета-фактуры.

Если имущество импортировано в Россию из ЕАЭС, то в графе 11 рассматриваемого документа ставится прочерк. Графы 10 и 10а можно не заполнять.

Номер ГТД в счете-фактуре фиксировать желательно, но не обязательно при соблюдении условия, что другие сведения, отраженные в документе, позволяют установить данные о поставщике, покупателе и товаре. Номер ДТ можно найти в графе А таможенной декларации. Впоследствии он фиксируется в графе 11 счета-фактуры.

Узнать больше об особенностях применения налоговой документации при ввозе товаров и услуг из-за рубежа вы можете в статьях:

С сайта: http://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/nomer_gtd_v_schetefakture_pri_pereprodazhe/

Где взять расшифровку по импорту по строкам?

ГТД — это один из основных документов, оформляемый при пересечении товаров через границу, он является документом строгой отчетности. ГТД это грузовая таможенная декларация, которая служит основанием для пропуска через границу. В настоящее время вместо ГТД используется термин ДТ (Декларация на товары).

Из чего состоит ГТД?

ГТД состоит из 4 листов ДТ1 (основной лист), ДТ 2 (добавочные листы), в ней не в коем случае не должно быть никаких подчисток и ошибок. ГТД передается таможне в установленные законодательством сроки, от одного до двух недель.

Мы можем предоставить клиенту только копию документа ГТД, в нём отражаются все товары, которые везутся в одном автомобиле или контейнере. ГТД утратила свою силу еще со вступлением в Таможенный союз, вместо него используется ТД.

ТД – это транспортная декларация, или ДТ – декларация на товары.

ГТД является основанием для оплаты товаров при импорте поставщику и получением денег от покупателя при экспорте товара. ГТД подается в валютный контроль банка, где открыт паспорт сделки.

При ГТД валютный контроль проходит с целью предотвращения утайки выручки денег в иностранной или в российской валюте. ГТД валютный контроль требует декларировать сумму всех вывозимых средств при пересечении границы государств.

Если клиент требует копию ГТД, то он абсолютно прав в своих претензиях. Право требования клиента копии ГТД позволяет не только быть уверенным в успешном исходе растаможки, но и в правильном таможенном оформлении грузовой декларации.

Какие сведения должна содержать ГТД?

1. отправитель товара,
2. получатель товара,
3. страна контракта (страна, в которой зарегистрирована фирма-партнер),
4. страна происхождения товара (при импорте) или стране назначения (при экспорте),
5. сведения об условиях поставки,
6. о валюте контракта,
7. о транспорте, на котором должен быть доставлен товар,
8. о таможне, на которой он должен пройти таможенное оформление,
9. о квоте (для товаров, экспорт которых квотируется),
10. о таможенной стоимости товара, подлежащих взысканию таможенных пошлинах и сбора,
11. ряд иных сведений.

С сайта: http://vigtrans.com/gtd/

ГТД (таможенная декларация) — что это такое, расшифровка, образец, номер пример, в бухгалтерии, по импорту

Территория РФ на данный момент контролируется сегодня специальным государственным органом — таможней. Существуют определенные правила перемещения груза через границу.

Требуется формирование достаточно большого количества самых разных документов. Одним из таковых является ГТД — таможенная декларация.

Данный документ одновременно используется для решения достаточно обширного перечня самых разных задач.

Составляется такая декларация непосредственно распорядителем груза. В дальнейшем проверяется и заверяется таможенным служащим.

Основное назначение декларации данного типа — подтверждение наличия разрешение на пропуск через границу.

Алгоритм составления документа установлен законодательно. Важно помнить, что составлять документ необходимо как при экспорте, так и при импорте.

Существует обширный перечень самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением данного документа.

Общие аспекты

Сегодня вне зависимости от осуществления транспортировки через границу груза любого типа необходимо сопровождать его специальными документами.

Данное правило действует в авиации, при транспортировки с обычными автомобилями и через железную дорогу.

Существует определенный набор бумаг, наличие которых строго обязательно. Именно к таким документам и относится таможенная декларация.

Установлены специальные законодательные нормы, регулирующие процесс транспортировки груза через границу. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно предварительно, относятся следующие:

1. необходимые термины;
2. назначение документа;
3. законные основания.

Необходимые термины

Прежде, чем приступить к заполнению таможенной декларации, необходимо обязательно изучить законодательные нормы.

Но верная их трактовка, а также правильное заполнение документа возможно только лишь в случае предварительного ознакомления со всеми терминами.

В перечень таковых обязательных относится:

Декларация	Представляет собой специализированный документ, обычно установленной законодательно формы, в котором отражается некоторая информация. В конкретном случае подразумевается обозначение данных о транспортируемом через границу грузе
ГТД	Специальная аббревиатура для удобства использования. Расшифровка аббревиатуры ГТД — грузовая таможенная декларация. Она составляется при осуществлении транспортировки какого-либо вида груза через границу РФ. Процесс составления обязательно осуществляется официальным распорядителем груза
Таможня	Специальный государственный орган, который осуществляет контроль в сфере перемещения различных объектов через границу РФ. Осуществляется контроль всех без исключения грузов. Именно представитель данного органа обязан проверять соответствие информации в декларации и в транспортируемом контейнере
Экспорт	Под термином подразумевается процедура ведения внешнеэкономической деятельности. Она направлена на перевозку товара за пределы страны для реализации различных целей. Чаще всего — это продажа или же обмен
Импорт	Ооставка каких-либо товаров на территорию РФ из-за рубежа. При этом вне зависимости от направления поставки груза (импорт/экспорт) должен осуществляться процесс составления налоговой декларации. Неправильное составление декларации может стать причиной возврата груза отправителю

Назначение документа

Сама декларация ГТД представляет собой специальный документ, который отражает установленный законодательстве перечень данных.

Она используется одновременно для достижения сразу нескольких различных целей:

Представление таможенным служащим максимально полной и подробной информации о транспортируемом грузе	А также целях его поставки, о получателе
Данная декларация является основанием	Для осуществления пропуска товара через границу Российской Федерации
Подтверждение законности самой осуществляемой сделки	А также вывоза/ввоза груза в пределы/за пределы Российской Федерации

Сам документ включает в себя большое количество различных цифр, строк — все они отражают подробную информацию по поводу перевозимого груза.

Существует большое количество различных нюансов, связанных с составлением декларации.

Законные основания

Данный нормативный документ включает в себя сегодня следующее:

ст.№1	Устанавливаются основные цели, а также предметы регулирования данной законодательной нормы
ст.№2	Освещается таможенное дело в РФ, а также способы его регулирования
ст.№3	Как осуществляется процесс руководства таможенным делом на территории страны
ст.№4	Как реализуется процесс правового регулирования
ст.№5	Полный перечень основных терминов, применяемых в данных законодательных нормах
ст.№85	Уполномоченный таможенный оператор
ст.№87	Процесс предварительного таможенного регулирования
ст.№88	В каком случае может иметь место присвоение юридическому лицу статуса уполномоченного экономического оператора
ст.№203	Полный перечень товаров, которые в обязательном порядке подлежат таможенному декларированию
ст.№204	Как осуществляется процесс декларации различных видов товаров на границе
ст.№205	Место, где производится процесс декларирования различных товаров
ст.№206	Как производится процесс фиксирования подачи декларации
ст.№207	Удостоверение декларации на товары, которые предоставляются непосредственно получателю в электронной форме
ст.№208	Полный перечень документов, на основании которых осуществляется процесс заполнения таможенной декларации
ст.№209	Какие сроки должна осуществляться подача декларации на товары
ст.№210	Декларант
ст.№211	Устанавливается перечень обстоятельств, в которых должно иметь место предварительное таможенное декларирование
ст.№212	Неполная декларация на транспортируемые товары
ст.№213	Как и когда должно осуществляться периодическое декларирование различного рода товаров
ст.№214	Временное декларирование грузов, которые ввозятся с территории Таможенного союза
ст.№215	Как производится декларирование товара, который по какой-то причине находится в разобранном виде
ст.№216	Как декларируются товары в случае, если имеет место наличие различных наименований в одной партии товара
ст.№217	Перечень дополнительных ситуаций когда необходимо будет осуществлять процесс декларирования различного рода товаров
ст.№218	Устанавливается сам процесс выпуска товаров
ст.№219	Какие документы должны предоставляться в случае выпуска товаров
ст.№220	Установленные законодательными нормами сроки выпуска товаров

Важно помнить, что процесс составления декларации подразумевает большое количество самых разных нюансов.

Со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать многих неприятностей.

В первую очередь — задержки груза по причине осуществления задержки. Стоит заранее разобраться со всеми сложностями, иными важными моментами.

Расшифровка ГТД

Наиболее важно разобраться заранее с расшифровкой полей заполнения ГТД. Это позволит избежать допущения стандартных ошибок, которые могут иметь место в различных ситуациях.

Таможенное оформление

Она сопровождается подачей в таможенный орган РФ пакета документов, который установлен действующим законодательством.

Именно на основании данного пакета принимается конечное решение о допустимости/недопустимости транзита груза через границу страны.

Номер в счет фактуре

В данном нормативном документе установлено, что номер таможенной декларации, визированной таможней, считается номером самого груза.

Что означает код

Существует классификатор таможенных процедур. Именно на основании соответствующих нормативов необходимо будет осуществлять заполнение полей для кодов.

1010

Код 1010 представляет собой таможенный сбор. Он бывает различным в зависимости от типа транспортируемого груза, а также различного рода иных факторов. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заблаговременно.

2010

Код 2010 представляет собой таможенную пошлину. Она также устанавливается для отдельных видов товаров, фиксируется в зависимости от различных факторов.

Видео: как ввести информацию в грузовую таможенную декларациюСуществует обширный перечень самых разных нюансов, связанных с назначением такой пошлины.

Другие

Полный перечень кодов для заполнения декларации включает в себя более нескольких сотен различных цифровых комбинаций.

На данный момент все коды можно разделить на следующие основные группы:

Важное условие визирование декларации — правильность всей отраженной информации. Все коды должны полностью соответствовать действительности. С определенными нюансами лучше всего разобраться заранее.

Если по импорту авто

Чаще всего всевозможные вопросы возникают по временному ввозу авто на территорию РФ. Необходимо обязательно осуществлять заполнение декларации.

Для её составления и последующего визирования необходимо будет представить следующие документы:

Где заполнять в 1С

Процесс составления таможенной декларации существенно упрощается если проводится в программе 1С.

Для заполнения ГТД необходимо сделать следующее:

Заходим в раздел	Главное
На вкладке «запасы»	Проставляем галочку «импортные товары»
Осуществляется занесение поступления товаров	В разделе «покупки», выбираем пункт «поступление»
Создаем новый документ	—
Выбираем нужного контрагента	Или же заполняем самостоятельно все поля
Далее заходим в документ	Нажимаем создать на его основании «ГТБ» по импорту
Заполняются все необходимые вкладки	Главное и другие
Заполняем разделы ГТД	—

Процесс заполнения максимально прост, какие-либо сложности обычно отсутствуют. Процедура полностью автоматизирована.

Образец заполнения (пример)

Сегодня декларация данного типа составляется на специальном бланке. Он содержит следующие пронумерованные графы:

графа №1	Номер декларации
графа №2	Отправитель/экспортер
графа №3	Номер формы, расшифровка полей
графа №4	Отгрузка
графа №5	Всего товаров
графа №6	Всего мест
графа №7	Номер справки
графа №8	Получатель
графа №9	Лицо, которое отвечает за процесс финансового урегулирования
графа №10	Страна назначения
графа №11	Торг. страна
графа №12	Сведения о стоимости
графа №13	Страна изготовления
графа №14	Представитель, ответственное за груз лицо
графа №15	Страна, из которой осуществлено отправление
графа №16	Страна происхождения
графа №17	Код страны-места назначения
графа №42	Полная цена товара
графа №47	Процесс исчисления платежей
графа №54	Другие

При отсутствии какого-либо опыта составления данного типа декларации необходимо будет заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Это позволит избежать различных проблем, сложностей и ошибок — они могут стать причиной отказа в визировании работником таможни.

Существует множество разных нюансов, связанных с составлением — оптимальным решением будет формирование декларации автоматизированным способом.

С сайта: http://jurist-protect.ru/gtd/

Короткий номер таможенной декларации в счете-фактуре, ГТД: расшифровка полей

В счетах-фактурах, оформленных на импортные товары, иногда встречаются короткие номера таможенных деклараций. Прежде покупатели даже не обращали на это внимания. Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. подать НДС-декларацию с таким номером уже невозможно. Короткий номер таможенной декларации можно записать иначе, но лучше вообще не отражать в декларации по НДС.

В счете-фактуре, оформляемом при продаже импортных товаров, продавец должен указывать страну их происхождения и номер таможенной декларации, по которой они были ввезены в Россию (Подпункты 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ). Покупатель заносит этот номер в книгу покупок (Подпункт «р» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26. 12.2011 N 1137).

А затем информация о номере таможенной декларации находит отражение в НДС-декларации. Для этого предусмотрена строка 150 в разделе 8 НДС-декларации и в Приложении 1 к этому разделу (Пункты 45. 4, 46. 5 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС России от 29. 10.

Прежде если в счете-фактуре было указано несколько номеров таможенных деклараций, то все эти номера требовалось указывать через точку с запятой в одной строке. Понятно, что при приеме НДС-декларации каждый отдельный номер таможенной декларации никак не проверялся.

Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. для каждого номера таможенной декларации предусмотрена отдельная строка 150. Причем в ней можно указать номер не короче 23 знаков и не длиннее 27 знаков (Таблица 4.4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@). Такое ограничение обосновано форматом регистрационного номера таможенной декларации.

Справка. Один из видов таможенной декларации — декларация на товары (Подпункт 1 п. 1 ст. 180 ТК ТС). Именно она оформляется на таможне при ввозе в Россию товаров для последующей продажи (Пункт 1 ст.181, статьи 202, 209 ТК ТС).

Но по общему правилу это не касается товаров, ввезенных из стран — участниц ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении). Между Россией и этими странами товары перемещаются без таможенного декларирования (Подпункт 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС (Подписан в г. Астане 29. 05.

При заполнении графы 11 счета-фактуры регистрационный номер таможенной декларации проставляют в виде нескольких блоков цифр, разделенных дробью (Письмо ФНС России от 30.08.2013 N АС-4-3/15798; п. 1 Приказа ГТК России N 543, МНС России N БГ-3-11/240 от 23.06.2000; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением КТС от 20.05.2010 N 257 (далее — Решение N 257)). Например:

Регистрационный номер таможенной декларации. Его проставляют в первой строке графы «А» декларации на товары.

Номер таможенной декларации, указанный в приведенном примере в графе 11 счета-фактуры, означает, что импортная декларация была зарегистрирована 15 мая 2017 г. Каширском таможенном посту под порядковым номером 12345.

Причем продан 25-й товар из списка ввезенных по этой декларации товаров. Длина этого регистрационного номера таможенной декларации — 26 знаков. Понятно, что номер таможенной декларации максимальной длины (27 знаков) будет указан в отношении товара, который значится в списке ввезенных по декларации под номером 100 и больше.

Как видим, минимальная длина номера таможенной декларации, корректного с точки зрения составления НДС-отчетности, — 23 знака. Это возможно, если в номере будут только три блока по 8, 6 и 7 цифр и два разделителя. А порядковый номер задекларированного товара будет вообще отсутствовать.

Но при составлении отчета за I квартал 2017 г. некоторые плательщики НДС обнаружили, что в их входящих счетах-фактурах есть номера таможенных деклараций короче 23 знаков.

В большинстве случаев номер был коротким из-за того, что первый блок цифр, представляющий собой номер таможенного поста, содержал меньше 8 знаков. Дело в том, что, хотя в счетах-фактурах страной происхождения этих товаров значились государства дальнего зарубежья, ввезены в Россию они были из государств — членов ЕАЭС, на территории которых эти товары ранее были выпущены для внутреннего потребления. Проверить декларацию онлайн можно на официальном сайте, зная кодовый номер.

И короткие номера таможенных деклараций — это номера деклараций, оформленных таможенными органами государств — членов ЕАЭС. Ведь в отличие от России при декларировании товаров в Белоруссии, Казахстане и Киргизии указывается пятизначный код таможенного органа, а в Армении — вообще двухзначный код (Подпункт 1 п. 43 Инструкции, утв.

Отчеты по НДС за I квартал 2017 г. с такими короткими номерами таможенных деклараций не выгружались. Поэтому некоторые организации и ИП решили в этих случаях вообще не заполнять строку 150 раздела 8 НДС-декларации. И по мнению специалиста ФНС, это самый верный подход.

Формат представления сведений из книги покупок об операциях, которые отражаются в декларации по НДС, предусматривает, что показатель строки 150 раздела 8 декларации, где указывается номер таможенной декларации, может либо отсутствовать (не заполняться), либо состоять из 23 — 27 знаков (Таблица 4. 4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@).

И именно такой длины может быть проставляемый в графе 11 счета-фактуры при продаже импортных товаров регистрационный номер российской таможенной декларации (Письмо ФНС России от 30. 08.2013 N АС-4-3/15798; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв.

Если же в графе 11 счета-фактуры российского поставщика, составленного при продаже товаров, ввезенных из государств — членов ЕАЭС, приведены номера таможенных деклараций, оформленных в этих государствах, указывать такие номера в строках 150 раздела 8 декларации покупателю не нужно.

При реализации в России купленных у поставщика из государств — членов ЕАЭС товаров, которые были ранее выпущены для внутреннего потребления на территории этих государств, заполнять графу 11 счета-фактуры вообще не требуется (Письмо Минфина России от 15. 09.

Однако некоторые компании и предприниматели строку 150 раздела 8 НДС-декларации все-таки заполняли, дополняя номер таможенной декларации, оформленной в ином государстве — члене ЕАЭС, до нужной длины. Кто-то добавил в начале номера нули.

Кто-то — цифры, соответствующие государству таможенного поста, например 112 — для Белоруссии, 398 — для Казахстана, 417 — для Киргизии. Как нам пояснил специалист ФНС, такое заполнение НДС-декларации также не повлечет никаких негативных последствий.

В ходе камеральной проверки декларации по НДС заполнение строки 150 раздела 8 декларации в части корректности заполнения номера таможенной декларации, оформленной в ином государстве — члене ЕАЭС, не проверяется.

С одной стороны, налоговики могут отказать в применении НДС-вычета из-за ошибок в счете-фактуре, только если они мешают идентифицировать (Пункт 2 ст. 169 НК РФ):

Очевидно, что номер нероссийской таможенной декларации, указанный в графе 11 счета-фактуры, для этих целей не помеха. И беспокоиться вроде бы не о чем…

Но с другой стороны, некорректное заполнение этой графы может стать для налоговиков поводом усомниться в реальности сделки, добросовестности поставщика. И даже если у вас все окажется хорошо, пристальное внимание налоговиков вас точно не порадует.

А с новой формой НДС-декларации выявлять сомнительные номера таможенных деклараций уже в ходе «камералки» не составит для налоговиков особого труда. И не исключено, что из-за указания в строке 150 раздела 8 НДС-декларации номера нероссийской таможенной декларации вы получите от налоговой требование с просьбой прояснить ситуацию.

Как на него ответить? Нужно будет пояснить, что в НДС-декларации вы проставили тот номер таможенной декларации, который указал в счете-фактуре ваш поставщик. Возможно, уже этого будет достаточно, чтобы снять вопрос. Другой вариант — подача уточненки с пустой строкой 150 раздела 8 НДС-декларации.

Предположим, вы получили счет-фактуру, где в графе 11 указан номер таможенной декларации короче 23 знаков, а в качестве страны происхождения в графах 10 и 10а значится, например, Китай или Германия. Посмотрите, сколько знаков в первом блоке цифр.

Если их 8 — значит, первый блок цифр заполнен корректно, а ошибка где-то в другом месте. Возможно, в третьем блоке, где отражают порядковый номер, присвоенный декларации зарегистрировавшей ее таможней. Попросите поставщика перепроверить номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре.

Если же в первом блоке цифр номера таможенной декларации меньше 8 знаков — то, скорее всего, вы купили товары, ранее растаможенные в ином государстве — члене ЕАЭС. Сообщите поставщику, что, по мнению Минфина, в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры при продаже таких товаров ставятся прочерки (Письмо Минфина России от 12.09.2012 N 03-07-14/88). Предложите исправить счет-фактуру.

Правда, нужно понимать, что если ваш поставщик не сам ввозил товары в Россию, то с большой долей вероятности вносить изменения в счет-фактуру он откажется.

Ведь он несет ответственность только за соответствие данных о стране происхождения товара и номера таможенной декларации в выставленных им счетах-фактурах данным полученного им счета-фактуры и товаросопроводительных документов.

Но это не только ваша проблема — поставщик ведь, заявляя вычет по полученному им счету-фактуре, тоже как-то должен будет решать вопрос с заполнением строки 150 раздела 8 НДС-декларации. Поэтому, вероятно, вы сможете договориться, чтобы впредь коротких номеров таможенных деклараций в счетах-фактурах не было.

Справка. Страной происхождения товаров считается Белоруссия, Казахстан, Киргизия или Армения не только в том случае, когда товары происходят из одной из этих стран. Такой же статус и у товаров, которые происходят из третьих стран, но были выпущены в свободное обращение на территории стран — участниц ЕАЭС (Пункт 1 Решения КТС от 17.08.2010 N 335.).

Если ваш поставщик исправил предъявленные вам счета-фактуры, тогда вам также не нужно указывать в исходящих счетах-фактурах страну происхождения товаров в графах 10, 10а и номер таможенной декларации в графе 11. Ставьте прочерки. И не забудьте поправить счета-фактуры, ранее выставленные покупателям товаров, приобретенных вами у поставщика, исправившего счет-фактуру.

Если же поставщик свой счет-фактуру не поправил, то возможны два варианта действий.

Вариант 1. У вас нет точных данных о том, как попали в Россию купленные вами товары.

В исходящих счетах-фактурах проставляйте короткий номер таможенной декларации. Проверять достоверность данных входящего счета-фактуры Налоговый кодекс не обязывает. Но он требует при перепродаже импорта не из стран — участниц ЕАЭС переносить в исходящий документ данные входящего счета-фактуры в части указания страны происхождения и номера таможенной декларации (Пункт 5 ст.

Вариант 2. У вас есть достоверная информация о том, что приобретенные товары ввезены в Россию из дальнего зарубежья через одну из стран — участниц ЕАЭС. И ранее на территории этой страны они были выпущены таможней для внутреннего потребления. Скажем, поставщик письменно подтвердил вам этот факт, хотя счет-фактуру и не исправил.

В таком случае можете ставить в исходящих счетах-фактурах прочерки вместо указания номера таможенной декларации и страны происхождения товаров. Дело в том, что в свете полученных от поставщика сведений показатели в графах 10 — 11 входящего счета-фактуры становятся просто некой дополнительной информацией.

Ведь раз товары ввезены из страны — участницы ЕАЭС, то они считаются происходящими именно из этой страны и никакого номера таможенной декларации быть не может. Переносить же дополнительную информацию в исходящие счета-фактуры НК РФ вас не обязывает.Узнать, в какой именно стране — участнице ЕАЭС был растаможен товар, можно по коду таможни, указанному в номере таможенной декларации (первый блок цифр). Для этого нужно найти этот код в списке таможенных органов на сайте ФТС.

Регистрационный номер таможенной декларации пример

В практической работе бухгалтера нередко возникают проблемы при заполнении гр. 11 в счете-фактуре. В нее заносится регистрационный номер таможенной декларации. Где взять бухгалтеру нужные сведения о нем, и что могут закодировать в такой нескончаемой комбинации цифр? Нелишне внести ясность в особенности записи правильных данных в документ, чтобы тот был заполнен корректно.

Какая информация содержится в гр. 11 счета-фактуры

Как корректно проводить заполнение счетов-фактур (СЧФ), разъяснено в нормативных документах. Правила следует выполнять беспрекословно. СЧФ – документы, формирование которых необходимо для начисления НДС, требования впоследствии по нему налоговых вычетов.

Нередко такие операции касаются передвижения через границу государства огромного ассортимента товаров. Поэтому в СЧФ, которые выставляются компаниями-продавцами фирмам-покупателям, не обойтись без записи № грузовой таможенной декларации (ГТД).

Во втором пункте правил формирования СЧФ записано, что регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре указывается в отдельном столбике под номером 11. ТД заполняется только в отношении той продукции, которая не производилась в РФ, государство их происхождения иное.

Имеется в виду № регистрации товаров, ввозимых в РФ импортерами, и предназначенных для потребления внутри страны.

Этот номер является отечественным реквизитом и формируется соответствующим таможенным органом. Этот порядок установлен законодательно. Согласно действующей Инструкции регистрационный номер таможенной декларации 2017 г., как и во все предыдущие временные отрезки, состоит из трех элементов, разделенных соответствующим знаком «/».

Состав номера ТД

В коде помещается определенное число цифр. Его отдельные составные являются понятными и логичными. Содержание номера таково:

Часть 1. Состоит из 8 цифр. Они означают код того таможенного органа, в котором произошла регистрация ТД. Регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, если первоначальные цифры отличаются от числа «10». Все коды таможенников в РФ строго восьмизначные. Две начинающие его цифры всегда «10».

Часть 2. Шестизначное число расшифровывается еще проще. В нем содержится дата регистрации товара таможней. Формат стандартный – число, месяц и год (2 последние цифры года). Регистрационный номер таможенной декларации, пример которой приведен ниже, означает, что документ зарегистрировали 12 сентября 2017 года (12.09.17).

Часть 3. Код состоит из семи цифровых знаков и больше.

В нем зашифрован порядковый номер документа (ТД) на товарные ресурсы в том таможенном органе, в котором произошла регистрация. Тут также есть свои особенности и правила, определяющие то, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации в целом. Он должен начинаться с единицы в каждом новом календарном году.

У налоговиков имеются наиболее «любимые» реквизиты, которые они проверяют особенно тщательно. Среди них – регистрационные номера ТД. Поэтому при заполнении СЧФ их подлинность нужно обязательно проверить. Регистрационный номер таможенной декларации, образец которого представлен ниже, состоит в целом из 21 цифры и двух разделительных знаков:

10012000/120917/0129451

Расшифровка номера:

Калининградская областная таможня/12 сентября 2017 г./номер зарегистрированной декларации, прошедшей через указанную таможню.

Количество цифр в третьей части увеличится, если через таможню будет проходить больше товара. Тогда регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) вырастет на одну или две цифры.

Когда таможенная декларация не распечатана, номер ее регистрации находится в программном средстве декларанта, обеспечивающем проведение таможенного декларирования.

Регистрационный номер декларации и страны таможенного союза

При проведении операций продажи импортной продукции в СЧФ записывается номер ГТД. В гр. 10 и 10а вносится страна происхождения товара. За правильность реквизитов, содержащихся в документах, сопровождающих товар, ответственен продавец.

Для товаров российских гр. 10 и 10а не заполняются (НК ст. 169 п. 5). Это касается и продукции, ввезенной в РФ из стран, входящих в Таможенный союз.

На внутренних границах государств таможенный контроль отменен, значит ГТД составлять нет нужды. Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе и ввозе любого ассортимента продукции из государств Таможенного союза не формируется. В СЧФ в соответствующих графах (10, 10а, 11) необходимо просто проставить прочерки. Пустыми их оставлять не допускается.

Обновленная графа 11 СЧФ

Форма СЧФ изменяется с октября 2017 г. Это касается и гр.11, где находится регистрационный номер таможенной декларации.

Коренного изменения нет. Предыдущее ее название «Номер таможенной декларации» заменили на тот, о котором идет речь.

№ ТД и регистрационный номер ТД – не совсем идентичные понятия.

На практике используется несколько терминов:

1. Регистрационный № ТД. Расположен в графе А основного и добавочного листов декларации. Он формируется работником таможенного органа. Именно этот номер переносят в гр. 11 СЧФ.
2. Номер ТД – порядковый. Под ним должностное лицо таможни отражает декларацию в спецжурнале. № ТД входит в состав регистрационного номера.

Незначительное отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера существует.

Отмечаются такие правила проставления номера ТД в СЧФ:

1. После проверки груза и сопроводительных документов сотрудником таможни, составленная ТД регистрируется в спецжурнале. Основным параметром здесь выступает № ГТД.
2. Когда товары, проходящие через таможню, по Таможенному классификатору принадлежат к одной группе, возможно составление общего списка. Формируется один листок ГТД.
3. Для различных групп товарных ценностей в обязательном порядке заполняются отдельные страницы ГТД. При наличии разнообразного ассортимента и номенклатуры товарной массы придется сделать записи на значительном числе листков ТД.

Малейшие ошибки и допущенные неточности обернутся отказом таможенников в предоставлении вычетов налогов.

Регистрационный № ТД в декларации по НДС

В текущем году перемены коснулись деклараций по НДС. Они относятся и к номерам ТД. В восьмом разделе изменена гр. 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге покупок.

Ранее существовали ограничения по количеству записываемых знаков. В графе помещалось максимум 30 цифр, что создавало некоторые трудности и вынужденные сокращения.

В девятом разделе в гр. 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге продаж следует отражать номер ГТД, полученный в процессе отгрузки товара из Калининградской области в иные регионы страны. Информация из данной графы переносится в стр. 035 Р. 9.

Данные в книги покупок и продаж переписываются из СЧФ.

В 2017 г. сохраняется условие обязательного фиксирования в СЧФ нумерации ГТД. Они касаются товаров, попавших в страну через таможенные пункты РФ. Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации, описано выше.

Подобное требование справедливо, поскольку обусловлено необходимостью пристально наблюдать за вопросами относительно начислений НДС и предоставления организациям налоговых вычетов впоследствии. Номера регистрации следует прописывать на всех, без исключения, листках декларации.

Подлежат ли вычету НДС по импорту при отсутствии в счет-фактуре номера ГТД?

Согласно п.1 ст.172 НК РФ налоговые вычеты… производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), …подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию РФ.

В соответствии с п.2 ст.169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.5 и 6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

При этом в соответствии с п.п.13,14 п.5.ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны … страна происхождения товара, номер таможенной декларации….

Пункт 2 ст.150 ТК РФ выпуск товаров до подачи таможенной декларации допускается при представлении декларантом обязательства в письменной форме о подаче им таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений в срок, устанавливаемый таможенным органом, который не может превышать 45 дней со дня выпуска товаров.

Сведения, предусмотренные пп.13 и 14 п.5 ст.169 НК РФ, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

Подлежат ли вычету НДС по импорту при отсутствии в счет-фактуре номера ГТД?

ФНС России в письме от 18.07.2006 г. №03-1-03/1334@ пояснила порядок указания номера таможенной декларации в счетах-фактурах.

В частности указанным письмом разъясняется, что в соответствии с п. 1 Приказа ГТК России № 543, МНС России № БГ-3-11/240 от 23. 06.2000 (зарегистрирован Минюстом России 14. 07. 2000, рег. 2307) после выпуска таможенным органом РФ конкретного товара номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, следует считать регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа РФ при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.

Согласно письму ГТК России от 30.12.2003 N 01-06/50932 (в редакции от 03.02.2004, с изменениями от 17.02.2004) вышеуказанный Приказ ГТК России и МНС России применяется в части, не противоречащей положениям Таможенного кодекса Российской Федерации, правовых актов ГТК России по рубрике «Декларирование».

При этом письмом Федеральной таможенной службы от 08. 06. 2006 № 15-12/19773 «О порядке указания номера таможенной декларации в счете-фактуре» разъяснено, что порядок определения номера таможенной декларации, определенный пунктом 1 Приказа, не противоречит положениям Таможенного кодекса Российской Федерации, а также порядку заполнения грузовой таможенной декларации, установленному Инструкцией о порядке заполнения грузовой таможенной декларации.

Учитывая вышеизложенное, счет-фактуру, в графе 11 которого указан номер таможенной декларации при отсутствии порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа таможенной декларации либо из списка товаров, по мнению ФНС России, следует рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 5 статьи 169 НК РФ. А предъявить к вычету сумму налога, указанную в счете-фактуре, опять же по мнению ФНС, можно после внесения соответствующих исправлений в порядке, установленном пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

Однако в указанных письмах и разъяснениях никоим образом не затрагивается вопрос выпуска товаров до подачи таможенной декларации. Судебная практика ФАС ВВО по данному вопросу отсутствует.

Что касается судебной практики всех округов по вопросу неправильного указания в счет-фактуре номера ГТД, то она разнообразна. В частности, положительными для налогоплательщиков являются Постановление ФАС ВСО от 18.09.2006 г. №А19-1650/06-50-Ф02-4782/06-С1, ФАС СЗО от 12.12.20054 г. №А21-9471/04-С1.

Основным доводом налогоплательщиков при защите своих прав, помимо последнего абзаца п. 5 ст. 169 НК РФ, является абзац 6 письма МНС РФ от 21.05.2001 г. №ВГ-6-03/404, согласно которому в случае отсутствия необходимой информации для заполнения строк и граф счета-фактуры ставятся прочерки.

Таким образом, в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации возможно заполнение счетов-фактур без указания номера ГТД и такие счета-фактуры должны быть приняты в качестве документов, подтверждающих право на налоговый вычет по НДС. Однако с большой долей вероятности налогоплательщику придется доказывать это в суде, поскольку практика по данному вопросу еще не сложилась, а мнение налогового органа по данному вопросу будет однозначно противоположным.

Учет импортного товара по ГТД в 1С Бухгалтерия 8.3

В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим поступление импортного товара в программе 1С 8.3 (бухгалтерия) и отражение в бухгалтерском учете пошлины по ГТД (грузовой таможенной декларации).

Процедура в 1С 8.3 производится двумя документами — «Поступление товаров и услуг» и «ГТД по импорту».